Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Căn Cước Công Dân Indonesia Tại Việt Nam [Cập Nhật 2025] -

Nội Dung

Bạn là công dân Indonesia hoặc người Việt có giấy tờ từ Indonesia và cần sử dụng căn cước công dân Indonesia tại Việt Nam?
Theo quy định mới nhất [2025], giấy tờ nước ngoài như căn cước công dân bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có giá trị pháp lý tại Việt Nam.

1. Vì sao cần hợp pháp hóa căn cước công dân Indonesia?

Indonesia chưa tham gia Công ước Hague (Apostille).
Do đó, giấy tờ do Indonesia cấp (bao gồm căn cước công dân, hộ khẩu, giấy khai sinh…) muốn sử dụng tại Việt Nam phải được chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự.
Đây là thủ tục xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh, chứ không xác nhận nội dung giấy tờ.

2. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự [2025]

Bước 1: Tại Indonesia

Mang căn cước công dân đi chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Indonesia hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Tại cơ quan Việt Nam ở Indonesia

Sau khi được chứng nhận, nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Indonesia để hợp pháp hóa.

Bước 3: Tại Việt Nam (nếu yêu cầu thêm)

Nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để hoàn tất thủ tục.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu mới LS/HPH-2025/TK, áp dụng từ 03/08/2025).
Căn cước công dân Indonesia (bản gốc hoặc sao y đã chứng nhận).
Bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không phải một trong hai ngôn ngữ này).
Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CCCD của người nộp).
Bản photo toàn bộ hồ sơ để lưu tại cơ quan tiếp nhận.

👉 Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện (kèm phong bì ghi rõ địa chỉ nhận kết quả).

4. Thời gian & chi phí

Thời gian xử lý:
- 01 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Tối đa 05 ngày với hồ sơ nhiều giấy tờ (≥10 trang).
Chi phí:
- Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000đ/lần chứng nhận.
- Bản sao: 5.000đ/bản.
- Đại sứ quán Việt Nam tại Indonesia: phí thay đổi, liên hệ trực tiếp để biết chi tiết.

5. Lưu ý quan trọng

Không hợp pháp hóa giấy tờ giả mạo, tẩy xóa, sai sự thật.
Hồ sơ nhiều trang cần được đóng dấu giáp lai hoặc niêm phong.
Nên chuẩn bị dịch thuật công chứng để thuận tiện khi nộp cho cơ quan Việt Nam.

6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

❓ Tôi có thể tự dịch giấy tờ rồi mang đi hợp pháp hóa không?
→ Có thể, nhưng để được chấp nhận, bản dịch phải do người có chứng chỉ ngoại ngữ ký tên, và tốt nhất nên nhờ dịch vụ uy tín để tránh sai sót.

❓ Có thể làm thủ tục này hoàn toàn ở Việt Nam không?
→ Không. Bạn bắt buộc phải hợp pháp hóa trước tại Indonesia và Đại sứ quán Việt Nam ở Indonesia, sau đó mới tiếp tục ở Việt Nam (nếu cần).

❓ Nếu tôi ở xa, có thể gửi hồ sơ qua bưu điện không?
→ Có. Chỉ cần gửi kèm phong bì ghi rõ địa chỉ và số điện thoại nhận kết quả.