Nội Dung
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự là gì?
Là dịch vụ do các công ty luật, công ty dịch thuật hoặc đại lý visa thực hiện. Họ sẽ thay mặt khách hàng chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật công chứng, xếp hàng nộp và nhận kết quả tại Sở Ngoại vụ hoặc các Đại sứ quán/Lãnh sự quán, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
Hợp pháp hoá lãnh sự là gì?
Hợp pháp hoá lãnh sự (Legalization), là một thủ tục hành chính nhằm xác nhận giá trị của một văn bản công nước ngoài. Cơ quan chức năng sẽ chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên văn bản đó, chứ không chứng nhận về mặt nội dung. Sau khi được hợp pháp hoá, văn bản đó mới có giá trị pháp lý để sử dụng tại một quốc gia khác.
Khi nào cần hợp pháp hoá lãnh sự?
Là khi bạn muốn sử dụng giấy tờ của nước này tại một quốc gia khác.
- Giấy tờ nước ngoài dùng tại Việt Nam: Bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy khai sinh,… của người nước ngoài mang vào Việt Nam để xin giấy phép lao đọng, kết hôn, định cư.
- Giấy tờ Việt Nam dùng ở nước ngoài: Học bạ, bằng cấp, giấy xác nhận độc thân,… của người Việt Nam mang ra nước ngoài để du học hoặc định cư.
Hồ sơ cần những loại giấy tờ nào?
Để thực hiện thủ tục này, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:
- Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự (theo mẫu quy định, điền trực tiếp và in ra)
- Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hoá (phải còn nguyên vẹn, có chữ ký, con dấu rõ ràng của cơ quan thẩm quyền)
- Bản dịch công chứng của giấy tờ đó sang ngôn ngữ được chấp nhận (thường là tiếng Việt hoặc tiếng Anh)
- Bản chụp (photocopy) của bản gốc và bản dịch để cơ quan lưu hồ sơ
- Giấy tờ tuỳ thân: Bản gốc CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ (nếu tự đi làm) hoặc Giấy uỷ quyền (nếu nhờ người khác/dịch vụ làm thay)
Quy trình hợp pháp hoá lãnh sự lấy gấp trong 2 ngày?
Bởi vì quy trình thông thường của nhà nước mất từ 1 đến 5 ngày làm việc (chưa tính thời gian xếp lịch hẹn trực tuyến), quy trình lấy gấp trong 2 ngày bắt buộc phải thực hiện theo quy trình “cuốn chiếu” cực kỳ nghiêm ngặt thông qua các đơn vị dịch vụ:
Ngày 1:
Buổi sáng (Thẩm định và Dịch thuật tốc hành)
Khách hàng bàn giao hồ sơ gốc cho bên dịch vụ trước 9h00 sáng
Đơn vị dịch vụ tiến hành kiểm tra tính hợp pháp của con dấu. Ngay lập tức, hồ sơ được chuyển qua bộ phận dịch thuật và đem đi công chứng tư pháp lấy ngay trong buổi sáng.
Buổi chiều (Nộp hồ sơ khẩn)
Nhân viên dịch vụ sử dụng các suất hộp hồ sơ ưu tiên hoặc đã đặt lịch trước để nộp toàn bộ giấy tờ vào Sở Ngoại vụ (tại TP.HCM hoặc Hà Nội). Hồ sơ được đóng phí làm nhanh (nếu cơ quan có chế độ thu phí xử lý khẩn) hoặc xử lý theo diện ưu tiên.
Ngày 2:
Buổi chiều (Nhận kết quả và bàn giao)
Đúng hẹn trên biên nhận, nhân viên dịch vụ túc trực tại Sở Ngoại vụ để nhận kết quả (tài liệu đã được dán tem chứng nhận và đóng dấu hợp pháp hoá lãnh sự)
Hồ sơ được giao hoả tốc tận tay hoặc gửi ra sân bay/bến xe nếu khách hàng ở tỉnh thành khác.
Kết luận
Hợp pháp hoá lãnh sự là thủ tục bắt buộc để giấy tờ có giá trị sử dụng xuyên quốc gia. Nếu bạn đang cần nộp hồ sơ gấp, việc tự làm sẽ rất dễ bị trễ hạn do các quy trình hành chính phức tạp. Hãy sử dụng dịch vụ lấy gấp 2 ngày chính là giải pháp tối ưu nhất để đảm bảo đúng tiến độ công việc của bạn.
