Nội Dung
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự là gì?
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự là dịch vụ do các công ty luật, văn phòng công chứng hoặc các công ty dịch thuật uy tín thực hiện nhằm thay mặt khách hàng giải quyết toàn bộ các thủ tục hành chính phức tạp với cơ quan ngoại giao, giúp một giấy tờ do Việt Nam cấp có giá trị pháp lý để sử dụng ở nước ngoài (hoặc ngược lại).
Thay vì bạn phải tự mình tìm hiểu quy định, xếp hàng nộp hồ sơ, đơn vị dịch vụ sẽ xử lý trọn gói từ khâu dịch thuật, công chứng cho đến khâu nộp hồ sơ lấy con dấu chứng nhận cuối cùng của Bộ Ngoại giao.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp lấy gấp 2 ngày là gì?
Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ hợp lệ tại cơ quan Ngoại giao là từ 1 đến 3 ngày làm việc (chưa tính thời gian dịch thuật, công chứng hoặc xếp lịch hẹn nộp hồ sơ).
Dịch vụ lấy gấp 2 ngày là dịch vụ trọn gói do các đơn vị luật hoặc công ty dịch thuật uy tín thực hiện. Họ sẽ xử lý song song các khâu: dịch thuật chuyên ngành, chứng thực tư pháp, đặt lịch hẹn trực tuyến nộp và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ trong vòng đúng 48 giờ để kịp tiến độ nộp hồ sơ của bạ.
Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp?
Bạn bắt buộc phải làm thủ tục này đối với bằng cấp (Bằng Tốt nghiệp, bằng Đại học, Thạc sĩ, học bạ, bảng điểm) trong hai trường hợp chính:
- Bằng cấp Việt Nam mang ra nước ngoài sử dụng: Khi bạn đi du học, xuất khẩu lao động, làm việc tại doanh nghiệp quốc tế hoặc làm thủ tục định cư ở nước ngoài.
- Bằng cấp nước ngoài mang về Việt Nam sử dụng: Khi bạn là du học sinh về nước ứng tuyển vào cơ quan nhà nước, làm thủ tục xin cấp Giấy phép lao động (Work Permit) cho chuyên gia nước ngoài, hoặc nộp hồ sơ học lên bậc cao hơn tại Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị những loại giấy tờ nào?
Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự: Khai theo mẫu quy định trực tuyến (Mẫu LS/HPH-2012/TK) trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, in ra và ký tên.
- Bản gốc bằng cấp + Bảng điểm/Học bạ kèm theo: Giấy tờ phải còn nguyên vẹn, có chữ ký và con dấu sống rõ ràng của cơ quan giáo dục.
- Bản dịch thuật công chứng: Dịch sang ngôn ngữ của nước tiếp nhận yêu cầu (thường là tiếng Anh hoặc tiếng bản xứ) và đã được chứng thực chữ ký người dịch tại Phòng Tư pháp/Văn phòng công chứng.
- Bản photocopy của toàn bộ giấy tờ trên: Để cơ quan Ngoại giao lưu hồ sơ.
- Giấy tờ tùy thân: Xuất trình bản chính Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (nếu nộp trực tiếp).
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp lấy gấp 2 ngày diễn ra như thế nào?
Bước 1: Tiếp nhận và xử lý dịch thuật (Sáng Ngày 1)
- Đơn vị dịch vụ tiếp nhận bản gốc bằng cấp, tiến hành dịch sang ngôn ngữ yêu cầu và đem đi công chứng tư pháp ngay trong buổi sáng.
Bước 2: Khai hồ sơ và đặt lịch hẹn (Chiều Ngày 1)
- Chuyên viên tiến hành điền tờ khai điện tử, scan tài liệu đính kèm lên cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao và lấy mã số hẹn nộp hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thẩm quyền (Sáng Ngày 2)
- Nhân viên mang hồ sơ giấy đến nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ (TP.HCM) tùy thuộc vào vị trí của bạn. Vì hồ sơ dưới 10 tờ nên cơ quan ngoại giao thường phê duyệt ra kết quả rất nhanh.
Bước 4: Nhận kết quả và dán tem (Chiều Ngày 2)
- Nhận lại bằng cấp đã được dán Tem chứng nhận/Hợp pháp hóa lãnh sự hợp pháp. Đơn vị dịch vụ bàn giao lại tận tay cho bạn để kịp nộp cho cơ quan tiếp nhận.
(Lưu ý: Nếu quốc gia bạn đến thuộc Công ước Apostille, cơ quan Ngoại giao sẽ cấp thẳng tem Apostille, tài liệu có thể sử dụng ngay mà bỏ qua được bước xác thực tại Đại sứ quán nước đó)
Kết luận
Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp là “chìa khóa” cốt lõi giúp giá trị học thuật của bạn được công nhận toàn cầu. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối từ khâu dịch thuật, đồng bộ con dấu cho đến việc đặt lịch nộp hồ sơ hành chính Nếu bạn đang có lịch nộp hồ sơ rất cận kề, việc sử dụng các dịch vụ xử lý lấy gấp 2 ngày là giải pháp tối ưu nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho lộ trình học tập và làm việc của mình, tránh rủi ro bị trễ hạn nộp hồ sơ do sai sót giấy tờ.
Xem thêm:
