THỦ TỤC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY QUAN HỆ GIA ĐÌNH HÀN QUỐC

1. Chuẩn bị giấy tờ tại Hàn Quốc

• Giấy quan hệ gia đình (가족관계증명서) bản gốc do cơ quan hộ tịch Hàn Quốc cấp.
  
  
• Nếu giấy này bằng tiếng Hàn, bạn sẽ cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh để nộp tại Việt Nam (thường dịch tại Hàn Quốc hoặc Việt Nam đều được, nhưng phải công chứng hợp lệ).
  
  
• Bản sao hộ chiếu của người yêu cầu (nếu cần).
  
  

2. Chứng nhận lãnh sự tại Hàn Quốc

• Mang giấy quan hệ gia đình đến Bộ Ngoại giao Hàn Quốc (MOFA) để xin chứng nhận lãnh sự.
  
  
  • Địa chỉ MOFA ở Seoul và các văn phòng địa phương (có thể đặt lịch online).
    
    
  • Hồ sơ: Giấy tờ gốc + CMND/hộ chiếu.
    
    
  • Lệ phí: khoảng 1.000 KRW/tờ.
    
    
• Sau khi MOFA chứng nhận, giấy tờ mới đủ điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.
  
  

3. Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Hàn Quốc

• Địa điểm:
  
  
  • Đại sứ quán Việt Nam tại Seoul hoặc
    
    
  • Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Busan.
    
    
• Hồ sơ:
  
  
  • Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (lấy tại ĐSQ hoặc tải trên website).
    
    
  • Giấy quan hệ gia đình đã được chứng nhận của MOFA.
    
    
  • Bản sao hộ chiếu người yêu cầu.
    
    
  • Lệ phí: khoảng 10 USD/tờ.
    
    
• Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc.
  
  

4. Dịch thuật và công chứng tại Việt Nam (nếu chưa dịch)

• Sau khi giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần dịch sang tiếng Việt (nếu chưa dịch trước đó).
  
• Sau đó mang bản dịch đi công chứng tại Phòng Tư pháp hoặc Văn phòng công chứng tại Việt Nam.
  Khi đó, giấy tờ đã đủ điều kiện để sử dụng trong các thủ tục hành chính (đăng ký kết hôn, khai sinh, bảo lãnh, hồ sơ định cư, visa…).
  
  

 Một số lưu ý

• Giấy quan hệ gia đình ở Hàn Quốc thường có nhiều loại: Giấy xác nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서), Giấy xác nhận cơ bản (기본증명서), Giấy chứng nhận kết hôn (혼인관계증명서). Bạn nên hỏi rõ cơ quan Việt Nam yêu cầu loại nào.
  
  
• Một số cơ quan Việt Nam yêu cầu giấy tờ cấp trong vòng 6 tháng.
  
  
• Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện nếu không trực tiếp đến ĐSQ. 

• CHECKLIST CHI TIẾT

  Giai đoạn 1: Tại Hàn Quốc

  ✔ 1. Xin giấy quan hệ gia đình tại Cơ quan đăng ký hộ tịch (구청 hoặc 주민센터)

  • Loại giấy thường yêu cầu:
    
    
    • 가족관계증명서 (Giấy xác nhận quan hệ gia đình)
      
      
    • 기본증명서 (Giấy xác nhận cơ bản)
      
      
    • 혼인관계증명서 (Giấy chứng nhận kết hôn)
      
      
  • Ngôn ngữ: tiếng Hàn (cần dịch sau này).
    
    

  ✔ 2. Dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh

  • Có thể dịch tại Hàn Quốc (công chứng bản dịch) hoặc mang về Việt Nam dịch công chứng.
    
    

  ✔ 3. Chứng nhận của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc (MOFA)

  • Địa chỉ chính:
    서울특별시 종로구 종로5길 37 외교부 영사서비스과
    
    
  • Đặt lịch: MOFA e-Consular
    
    
  • Lệ phí: ~1.000 KRW/tờ.
    
    
  • Hồ sơ: giấy gốc + hộ chiếu/CMND.
    
    

  Giai đoạn 2: Tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở Hàn Quốc

  ✔ 4. Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam

  • Địa điểm:
    ĐSQ Việt Nam tại Seoul:
    서울특별시 종로구 세종대로 123
    Website: vnembassy-seoul.mofa.gov.vn
    
    
  • Hồ sơ:
    
    
    • Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (bản in, có dán ảnh 4×6).
      
      
    • Giấy quan hệ gia đình đã có chứng nhận của MOFA.
      
      
    • Bản sao hộ chiếu.
      
      
  • Lệ phí: ~10 USD/tờ.
    
    
  • Thời gian: 3–5 ngày làm việc.
    
    

  Giai đoạn 3: Sau khi về Việt Nam

  ✔ 5. Dịch thuật công chứng (nếu chưa dịch ở Hàn Quốc)
  ✔ 6. Mang giấy tờ đã hợp pháp hóa đi sử dụng (đăng ký kết hôn, khai sinh, bảo lãnh…)